Rezervace, nástupy

Rezervace pokojů ("Štafle")

Žadatelům, kteří získali pokoj v koleji Budeč, přiděluje konkrétní lůžko ubytovatelka koleje, a to zpravidla na doporučení kolejní rady. Pokud tedy máte zájem o konkrétní pokoj, patro či konkrétní(ho) spolubydlící(ho), kontaktujte mailem KR. Toto však platí pouze před začátkem nového akademického roku v průběhu srpna, po zbytek roku provádí přidělování pokojů pouze paní ubytovatelka.

Od přijetí na kolej Budeč se vyplatí přidat do kolejní FB skupiny Budečáci, kde ti členové KR (adminové skupiny) a ostatní ubytovaní mohou pomoct.

Pro orientaci je v dobré víře zveřejněno ve fotogalerii rozvržení koleje. Žádáme nově příchozí studenty, aby nespamovali rezervační mail s požadavky na větší pokoj s lepším výhledem. To by chtěli všichni, proto je bezpředmětné o něj žádat. Požadavky jsou filtrované automatickým skriptem, který přesunuje žádosti nesplňující náležitosti rovnou do spamu.

Požadavky na to, aby někdo bydlel s prvákem nebo studentem studujícím konkrétní obor, nelze splnit, protože tyto informace nemáme k dispozici. Pokud však dva studenti mají stejné požadavky, budeme se snažit je umístit spolu, pokud to bude možné.

Pravidla rezervací pokojů

Stačí napsat mezi 1. srpnem (od 0:00:00) a 30. srpnem (do 23:59:59) e-mail na adresu rezervaceBUDEC@seznam.cz. Předmětem e-mailu musí být "Rezervace pokoje" a v samostatném mailu je kromě jména studenta a požadovaného pokoje/patra/spolubydlícího třeba uvést také typ přiděleného pokoje a délku ubytovací smlouvy (např. Carcharias Carcharodon, 2LB, smlouva do 13. 9. 2019, chtěl bych bydlet s Pedrem Ramiresem ; nebo Glaurung Veliký, 3LB, smlouva do 28. 6. 2019, chtěl bych pokoj č. 501). KR se vám bude snažit vyhovět ve vašich požadavcích dle svého nejlepšího vědomí a svědomí.

Na Budči platí nepsané pravidlo, že přednostní právo na příslušný pokoj má ten, kdo v něm v době tvoření "štaflů" bydlí a v následujícím akademickém roce získal stejný typ ubytování. Kolejní rada v tomto případě provede rezervaci lůžka automaticky, není třeba jí zasílat e-mail.

Ostatním se důrazně doporučuje s rezervacemi neváhat. Otálení snižuje možnost výběru a tomu, kdo si o rezervaci nepožádá, bude přiděleno některé ze zbývajících lůžek. Zároveň však důrazně doporučujeme psát nejdříve 1. srpna a nespamovat e-mail KR. Také všechny maily po 31. srpnu jsou bezpředmětné.

Bydlení smíšených dvojic

Jestliže spolu chtějí bydlet dva příslušníci opačného pohlaví, je nutné, aby oba napsali e-mail se žádostí o rezervaci. Pokud napíše jen jeden z dvojice, rezervace nebude provedena, dokud to druhý nepotvrdí. V případě plné obsazenosti koleje musí ale takových dvojic být sudý počet, protože jinak by nevycházely pokoje pro ostatní. V takovém případě páru rezervace poskytnuta nebude.

Pokyny k nástupu na kolej

Nově příchozí studenti si konkrétní den nástupu musí rezervovat přes Rehos.

Stávající ubytované upozorňujeme, že musejí do poloviny září provést přeubytování na další akademický rok (ubytovací smlouvy tradičně končí 13. 9.), i když budou v následujícím akademickém roce zůstávat na stejném pokoji. Zároveň také doporučujeme zarezervovat si termín přeubytování přes Rehos - vyhnete se tak nervóznímu čekání před kanceláří.

Co si přinést k nástupu?

Nově příchozí studenti:

Občanský průkaz
1 fotografii na kolejenku (35 x 45 mm)
Platný ISIC, papírové potvrzení o studiu nebo jakékoli potvrzení o absolvování vysoké školy v posledních dvou letech
Peníze na zaplacení kolejného (platit kartou) *

Stávající studenti:

Občanský průkaz
Kolejenku
Platný ISIC, papírové potvrzení o studiu nebo jakékoli potvrzení o absolvování vysoké školy v posledních dvou letech
Pokud se stěhujete na jiný pokoj potvrzení o vyklizení pokoje
Peníze na zaplacení kolejného (kartou) *